传真，大家都再熟悉不过了，它可以将图片、图表、文字等经过扫描转换成电信号，通过通讯信号进行远距离传输，接收方把电信号转换成具体信息，并通过打印机打印出来，得到与传输方发送原稿相似的附件。

传真在近二十年来得到了快速的发展，其操作简便，即时性强，得到了人们的认可。

但是现在买一台传真机也要上千元，不仅如此，在使用过程中也不可避免要用到油墨、纸张和其他耗材，且价格不菲。

而现在，大家完全可以抛弃传真机，用电脑来收发传真了。

那么小编下面就教大家一个用电脑发传真的实用方法。

1、准备工作首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上，并在电脑上下载一个调制解调器modem。

2、设置软件可能我们之前都没有注意到，其实在windows系统里都有一个自带的传真软件，操作简单，而且用起来也十分快捷方便。

首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”，在右侧栏中选择“设备和打印机”，在最上面一栏“打印机和传真”中选择第一个传真设备，并点击右键，选择“属性”、“硬件”，此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器，单击选择。

3、用word发送传真打开你要发送的word文件，依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”，接着就可以打开“传真向导”对话框，并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

4、用word接收传真按照以上步骤操作就可以成功发送传真了，那么电脑是否可以接收传真呢，答案是肯定的，只需要简单的设置，电脑就可以轻松接收传真。

首先按步骤2中提到的，打开传真调制解调器，双击modem，打开属性对话框、“常规”，在“启动接收”前面打勾就好了，而且还能设置“应答前响铃次数”，如果设置了三次，那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话，系统就会自动默认接收传真文件了。

以上就是小编为大家介绍的用电脑收发传真的方法，希望对大家能有所帮助。

在我们日常生活中，只要进行简单的设置，就可以轻松用电脑收发传真，从而免去了传真机及各种纸张油墨耗材高昂的费用，何尝不是一举两得呢。

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