电脑可以打印资料?,流量套餐调小能省钱吗-
在办公耗材的支出中，打印成本是其中一个重要的支出。
那么在日常文档打印中该如何节省纸张和墨水的损耗？
今天就教大家几个妙招。
就地取材用好Word设置省纸平时大家都是在Word编辑好文档后按部就班进行打印，其实在打印之前用好Word的一些设置就可以节省不少的纸张。
1.图片元素要调好大家知道Word中图片默认会占用大量的空间，因此打印之前可以对其进行调整。
比如对于一些只是装饰图片，我们可以在Word中选中，将其调整到合适大小，并且将默认嵌入型更改为紧密型环绕，这样可以更好节约空间（图1）。
图1 紧密型环绕可以节省空间此外还可以使用Word自带其他图片处理工具进行处理以节约墨水，比如一些深色图片背景，如果文档里需要表达的只是前景内容，则可以选中图片后使用图片工具格式删除背景，仅保留前景内容，这样也可以节约图片打印时墨水的损耗。
2.字体字号设置好平时我们都是使用默认宋体5号编辑文档，而且很多人编辑文章时并没有设置好合适的间距，有些段落文章间距很大，特别是一些从网上复制的内容，这样默认打印也会比较耗费纸张。
因此我们可以在打印之前对文章字体、样式等进行省纸设置。
按Ctrl+A全选文章，然后点击开始清除格式，将文章中的多种格式全部删除，尽量使需要打印的文章保留一种统一的样式（图2）。
图2 通过清除格式统一样式继续选中开始字体，选择五号以上的字体（字体选择以打印后可以看清楚为好，全选文档，然后按ctrl+[，每按一次，所有字体将在原来字号的基础上缩小0.5pt），选中文字，然后右击选择段落，打开段落对话框，将段落间距调小，包括段前、段后、行距等。
这样对于多页文档，进行字号、间距（前提不影响打印后阅读效果）可以有效节约纸张的损耗（图3）。
图3 段落行距设置小提示：对于需要长期省纸用户，可以自行设置好最合适的字号、间距等参数，然后后将其保存为样式，这样下次打印时直接套用即可。
3.多余元素要删除很多人文章都会随意增加空格、空行和段落，这些多余元素也是浪费纸张的元凶之一。
对于这些无用的元素，我们可以使用批量替换的方法进行删除。
以删除其中空行为例，打开查找与替换对话框， 查找内容输入^p ^p，替换为输入一个^p，再单击全部替换，这样文档中所有的空段全部消失，可以让文章打印时更紧凑，其他空格、多余段落替换操作类似（图4）。
图4 批量删除空行精打细算用好Word打印设置除了上述的设置外，在开始打印之前还可以对打印进一步设置以节约纸张。
1.用好打印预省一张是一张很多时候在打印一些文档的时候，通过打印预览经常会发现文档只要一张多点的纸张，对于这类情况可以使用打印预览模式来减少纸张的浪费。
单击Word菜单栏的文件/选项，再单击快速访问工具栏，在所有命令中选择打印预览编辑模式，单击添加，将其添加到快速访问工具栏（图5）。
图5 添加打印预览编辑模式返回Word主窗口，在窗口上方的快速访问工具栏点击打印预览编辑模式减少一页。
这样Word打印出来的文档将减少一页，它在打印时自动将多出的文字调至其他页面，而原文档保持不变（图6）。
当然对于不足一页部分，我们也可以通过上述介绍的缩小字号、行距等将其缩减在一页打印。
图6 使用减少以页方法节约纸张小提示：另外如果只需打印某些段落文字则在打印时先选择所需内容，在打印时选择打印所选内容，这样打印机只会打印选择的文档也可以节省纸张。
2.只打文字不打印图片对于打印的一些工作文档，由于图片占用大量的空间，很多时候我们只需要打印其中的文字（但是对于电子文档还需保留图片）。
同上点击打印预览编辑模式选项，接着在打开的选项对话框中点击显示选项卡，将打印选项下的只打印在Word中创建的图形前的勾取消掉，然后确定（图7）。
图7 打印选项设置这样在Word中打印时图像位置只会会保留一个空白框，可以节约空间和墨水，但是并会影响我们对文档的阅读（图8）。
图8 不打印图片小提示：对于Excel文档可以单击打印页面设置工作表中勾选草稿品质，这样Excel会自动取消所有的图形图片，只将文字内容打印出来。
火速链接：更多省钱设置2013年第07期节能降耗 双面打印方法多，介绍双面打印省纸方法2014年第10期节约型打印招数多，介绍省墨打印、缩印打印省钱技巧2016年21期列巧替换 实现省纸打印，介绍如何将多列替换节约纸张
版权保护: 本文由 贸美丽 原创，转载请保留链接: https://www.37uu.cn/detail/799.html
