只会用鼠标，怎能成就办公高手？

扔掉鼠标只用键盘，也许办公效率会更高。

小妹今天就和大家一起了梳理一下从菜鸟成长为大侠的WPS键盘组合使用技巧。

行动起来，跟小妹一起飞吧！1. 菜鸟必知基础快捷组合当双手正放在键盘上录入时，若需操作文件或窗口，如果再用动手去拿鼠标就显得麻烦了些。

几组键盘快捷键就能顺手解决（图1）。

4组文件操作快捷键（表见1）

记忆方法：记忆关联的单词的首字母。

2. 格式复制不动刷重复性的文字排版，常用到复制格式的操作。

总用鼠标找刷子、点刷子、刷格式效率太低。

其实，用键盘操作更简捷（图2）。

记忆方法：在传统复制、粘贴快捷键Ctrl+C和Ctrl+V的基础上记住Shift即可。

3. 内容操作不用鼠用鼠标对文档内容进行复制操作有一个问题当内容多、跨页时，若遇鼠标不灵活，很容易在拖到半道时让内容跑丢。

若用键盘内容操作快捷键，可让内容操作既快速又安全。

内容操作普通快捷键6组（见表2）

记忆方法：记忆关联单词或关联单词的首字母。

内容操作另类快捷键3组：内容剪切：Ctrl+X内容替换：Ctrl+H内容粘贴：Ctrl+V记忆方法：通过形状或快捷键定义缘由来记忆。

记忆解析：形象记忆法记住Ctrl+XX像个剪刀，用它剪下内容，所以Ctrl+X为剪切。

记忆解析：替换为何不用Ctrl+R按理说替换在英文里应该是Replace，替换应该用Ctrl+R组合键才合适。

只可惜，Ctrl+R先前已分配给了右对齐。

因此，Office设计人员就想其他合适的键位，发现H离R比较近且尚未被占用，于是就使用了H（图3）。

也有人说，H是取Hide（隐藏）的第一个字母，理由是对于一些隐藏在文中的东西，一按Ctrl+H并输入关键词搜索，便显示出来了。

这两种说法均无助于记忆这组快捷键。

记忆解析：粘贴为何不用Ctrl+P在英文里，粘贴的单词是Paste，粘贴的快捷键理应用Ctrl+P。

然而，由于电脑里P通常在Windows中就被用作暂停（Pause）或打印（Print）的快捷键，因此只能放弃这种设计。

而V代表拉丁单词Vipectus（意思相当于英文Paste），于是，V就用来顶替粘贴（Paste）。

记忆解析：依顺序安排的快捷键除了Ctrl+X外，还有Ctrl+Y（恢复）、Ctrl+Z（撤销）两组快捷键，由于这两组快捷键在设计时没找到合适的单词，因此，依次按字母顺序安排了。

4. 字体控制更容易对于字体设置，也有它的相应调用快捷键Ctrl+D（图4）。

最初的字体是由点阵组成，因此我们可以点的第一个拼音字母D来记忆此快捷键。

此外，还有加粗、变斜体、增大或减小字号、变上下标等均可用键盘快捷键来完成。

这些也都有它们的快速记忆方法。

字体控制快捷键7组（见表3）

记忆方法：通过单词记忆法、形象记忆法、位置记忆法等多种方法记忆。

5. 格式对齐更方便排版时格式的对齐也是常见的操作，如果使用快捷键组合，就不用去切换到格式面板反复点选格式按钮了。

格式对齐快捷键7组（见表4）

记忆方法：通过单词记忆法、联想记忆法、方位记忆法等多种方法记忆。

记忆解析：Ctrl+E和Ctrl+J两组快捷键在WPS中，居中操作的快捷键是Ctrl+E。

E是Center（居中）的第二个字母。

那么为什么不用第一个字母C呢？

因为它已经被Ctrl+C（复制）所占用，所以只能用第二个字母E。

与此类似的还有Ctrl+J这组快捷键，对齐的英文单词本是Adjust，理应用A才对，但由于A已经被Ctrl+A（全选）占用，而D又被Ctrl+D（字体设置）占用，因此只能用第三个字母J了。

6. 多种插入有捷径对于在文档中插入分页符、换行符、书签、空域、超链接等特殊操作，由于平时用得相对比较少，因此，寻找按钮或命令也不容易。

其实也有对应的快捷键来快速实现，不如直接记忆快捷键。

插入操作快捷键5组（见表5）

扩展提示：由于新版WPS的大多数功能兼容于Word，因此，以上介绍的快捷键组合在WPS和Word中基本通用。