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excel什么意思,excel表格怎么画斜线-

2019-03-25 20:53 阅读: 电脑技术

在日常的工作中,我们经常会遇到中英文混杂的各种数据,为了文本规范需要将混杂的中、英文分别提取出来。

常规的方法是分别复制其中内容粘贴到新的单元格,如果需要整理的数据很多,比如某外贸公司员工都有中英文名字,但是在原始录入时是混杂在一起,现在需要分别提取出来(图1),该怎么办?

1. 用活分列 快速分离中英文本例要求实际上是将中、英文分列显示,因此我们可以使用分列工具实现。

通过观察原始数据可以发现,中文和英文名称是通过一个半角的(隔开的,使用这个作为分列符号。

首先将A列数据复制B列,点击数据分列,分隔符号选择其他半角的((图2)。

接着分列目标选择B列,点击完成即可完成分离。

不过C列的英文仍会带个半角的),最后再使用查找替换工具进行消除即可(图3)。

小提示:分列的方法关键找出原始数据中统一的分隔符号,如果原始数据已经有则直接引用(如上例),如果原始数据没有则需要手动添加,比如可以在中英文之间插入一个半角空格,并把其作为分割符号即可。

2. 巧用函数 中英文自动提取分列的方法需要中英文字字符间有统一的分割字符,如果没有类似符号,在Excel中还可以使用内置函数LENB和LEN进行自动中、英文字符提取。

选中B2,在其处输入=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),在C2输入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2)),然后将公式下拉填充即可(图4)。

公式解释:这里LENB函数返回指定单元格的字节数,LEN函数则返回单元格的字符数(注意两者的区别,比如A1内容是1台电脑,那么字节数为7(数字1字节+三个汉字6字节),字符数为4(1、台、电、脑四个字符)。

汉字和英文不同,1个汉字是2个字节(全角符号也是2个字节),1个英文字符是1个字节。

假设某个单元格里有英文字母x个,汉字y个,那么LEN=x+y,LENB=x+2y,解方程后可以得到汉字个数y=LENB-LEN,字母个数x=2*LEN-LENB。

比如在上述实例中,=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),就是通过LEFT函数从左开始截取汉字个数,这里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3,所以截取三个汉字方力申。

同理,=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))函数中,2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6,即从右边开始截取6个字符(Alex)。

因为半角和全角符号的字节数不同,这里要注意的是全角输入的符号(如小括号)等会被识别为双字节字符,因此像上述实例中的小括号的符号一定要预先转为半角字符,否则提取会出错。

由于最终提取出来的英文名称包含小括号,继续在E2输入公式=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,(,),),),这个公式的意思是分别去掉左右括号,注意双引号中的括号是中文还是半角,可以用此公式分别去除半角、全角等相应的符号(图5)。

上述实例中是前中后英混杂,如果是前英后中,则只需将LEFT和RIGHT函数对换即可。

如果是这两种方式混杂在一起,则可以先使用排序方式,将中英文排序,然后分别使用上述方法进行提取即可(图6)。

3. 不分彼此 按需提取中英文上述公式如果要在多情况混杂中英文数据中提取数据,我们就需要预先进行排序才可以完成,这样需要分别根据不同情况输入不同提取公式。

如果要实现更简单的操作,我们还可以借助VBA脚本实现快速提取。

到https://pan.baidu.com/s/1mioKSFu下载所需的代码文件,然后按Alt+F11键快速打开Visual Basic编辑器,点击插入模块,将下载到的代码复制到模块中(图7):

点击保存,将文件保存为启用宏的工作簿并启用宏设置。

这样再次打开工作簿,在B2输入公式=SplitStringChs(A2)、C2输入=SplitStringeng(A2),这个公式就是我们上述脚本里制作的宏,这样向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了,无论是哪种混杂(图8)。

版权保护: 本文由 吕安澜 原创,转载请保留链接: https://www.37uu.cn/detail/203.html

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